应付账款团队负责人将负责分配给一组指定的运营商销售团队的应付账款流程。该职位将领导一个由 8-10 名承运人关系专家和文员组成的团队。应付账款团队负责人将与收入和运费会计团队、索赔团队、客户关系和销售团队密切合作,以确保高效、及时地完成所有会计任务。除了内部和外部关系管理,这个角色还需要执行面向细节的任务,以保持会计顺利运行。

基本功能:

  • 向运营商销售团队提供账龄报告并每周进行审查。
  • 安排与所有相关方的定期老龄化会议,讨论进展情况并集思广益改进意见。
  • 确保承运人账单准确并及时结算。
  • 经常与高级销售领导一起分析和报告未清应付账款,包括严重逾期的账单。
  • 识别趋势并指导团队减少 A/P 老化。
  • 世界杯压球app下载的升级。
  • 调查不结案情况;协商和解决冲突;跟进达成令人满意的解决方案,从而加快支付未付账单。
  • 与承运人和保理公司建立牢固的关系,以确保所有账单都按条款支付。
  • 与销售和销售管理人员建立并保持有效合作的工作关系。
  • VRA 和人工账单的二级审批人 201-5,000 美元。
  • 监控和管理工作流程和日常目标,以确保及时交付商定的 SLA。
  • 跟踪和维护各种数据的团队级指标和报告,包括出勤率、生产力、未解决等。
  • 开发并确定对当前流程的改进,以提高团队的生产力和质量。
  • 应付账款 – 当未结算总数超过 28 时超过未结算总数的 6% 时上报
  • 领导团队:参与选拔/招聘过程(根据需要);提供持续的培训;评估绩效;追究直接下属的责任;适当及时地解决任何性能问题。

教育和/或经验:

  • 会计、金融或相关领域的学士学位
  • 3年以上应付账款工作经验。
  • 1年以上物流/供应链经验
  • 担任领导职务 1 年以上。
  • Oracle NetSuite 体验
  • 需要 Microsoft 套件的专业知识,重点是 Excel 的执行 vlookups 和数据透视表的能力
  • 具有独立工作和团队合作能力的自我启动者
  • 高度有条理,具有出色的时间管理技能以及高度的准确性和对细节的关注

监督职责:

  • 该职位直接监督一个由 8-10 名承运人关系专家和文员组成的团队。

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