我们正在为我们的人员运营团队寻找新成员,以便在一个复杂、高速增长的组织中管理 HRIS/薪资平台。我们正在寻找一位能力出众的 HRIS 管理员来提高我们人力资源技术的性能。在此职位上,您将负责设计和维护 HRIS/Payroll 平台,以支持组织的数据管理和报告需求。您将负责确保 HRIS/Payroll 平台内组织数据的准确性和完整性,并创建标准和临时查询或报告。您还将创建并提供数据摘要或统计分析。

基本功能:

  • 维护 HRIS 内的安全设置和访问。
  • 通过各种访问点和集成管理访问和安全协议,包括但不限于数据分析和报告、人力资源数据库、API 文件以及其他内部和外部系统访问,以确定需求基础并保护机密信息。
  • 与 IT 协作以确保维护安全性和集成访问点。
  • 担任 MIS/IT 职能部门的 People Ops 联络员。
  • 开发、实施和维护与收集、检索、访问和使用员工信息以进行部门规划和活动相关的 HRIS。
  • 与工资单及其人员合作,协调检索和报告功能。
  • 管理与 HRIS 供应商的关系并充当关键世界杯压球平台人。
  • 领导项目和/或与关键业务利益相关者合作进行项目、升级和新模块或系统审查,包括实施、设置、流程开发以及与招聘、薪酬、福利、劳动力管理、人才管理、培训相关的最终用户培训, 和绩效管理。
  • 监督和维护内部数据库文件、表格、代码、备份文件、完整性和安全性。
  • 设计和开发新的 HRIS 流程、工作流程和程序,并负责所有相关文档。
  • 为 HRIS 用户提供技术支持、故障排除和指导。
  • 编译或协助获取高级管理人员、数据和报告分析师以及业务负责人要求的复杂数据报告、摘要和日志。
  • 作为人力资源运营、信息技术、外部供应商和其他利益相关者之间的牵头代表和联络人,负责 HRIS 数据库设计和实施项目。
  • 如果需要,促进迁移到统一的 HRIS。
  • 根据需要准备最终用户文档或培训材料。
  • 执行应用程序升级并提供培训和技术支持。
  • 对人力资源流程和文件进行审计,包括但不限于招聘、服务终止和工资管理,以确保数据完整性。与高级数据分析师密切合作,确保记录的准确性
  • 与数据团队合作维护系统中的数据完整性。
  • 与 HR Ops 一起使用 EIB 执行大量更改和上传。

教育和/或经验:

  • 计算机科学、信息系统、人力资源管理、工商管理或类似专业的学士学位。
  • 5 年以上 HRIS 管理员/分析师经验。
  • 必须至少有 3 年的 Workday 工作经验。
  • 收集和解释数据以及改进 HRIS 流程的卓越能力。
  • 能够协作、提供技术支持和培训员工。
  • 在分析 HRIS 和 HR 绩效指标方面拥有丰富的经验。
  • Workday 的经验和熟练程度。
  • 在记录过程以及执行诊断测试和审计方面的经验。
  • 能够跟上 HRIS 分析中的技术创新和趋势。
  • 非凡的人际交往和沟通技巧。
  • 在快节奏的团队环境中快速学习的能力和兴趣
  • 注重细节的方法,能够在压力下工作以满足最后期限

软技能:

  • 在一般监督下执行工作。
  • 处理中等复杂的问题和问题,并将更复杂的问题提交给更高级别的人员。
  • 具有扎实的主题工作知识。
  • 可以为下属团体提供领导、辅导和/或指导。
  • 口头和书面沟通技巧。
  • 组织能力。
  • 分析思维能力。
  • 项目调度技巧。
  • 解决问题的能力。
  • 技术专长。

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