如何自动化您的播客:工具& Systems | Part 2

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什么是自动化类型,工具和系统播放器可以使用它在自动驾驶仪上的工作流程?在这个可行的指南中了解!

这是Podcaster,Podcasting顾问和商业系统战略家的访客帖子 Yann Ilunga..

欢迎来到我们的双零件指南的第二部分,用于播放机的自动化。这是第1部分– 为什么自动化您的播客工作流程?

在第一部分中,我们研究了如何对您的播客工作流进行解剖,角色系统播放以及在确定无法完全自动化的任务时该怎么办。

在这篇文章中,我们将专注于不同类型的自动化,“交易工具”您可以用来自动化您的播客工作流程,一些推荐的自动化播放器在其工具包中应该拥有。

自动化类型

谈到自动化时,我总是试图保持事情简单并将其分成两层:

  • 间接自动化: 这是一种自动化,不是您依赖的工具的默认特征,但通过第三方平台使得这是可能的 Zapier., Integromat., 自动化, 和 一点.

尽可能,我一直建议首先从本机自动化开始。如果您只是使用一个工具,则更容易识别问题或错误(第三方自动化您使用的是两个,三个甚至更多的工具)。

但是,有时候,您实际上您就会发现您使用的特定平台或应用程序也与其他平台具有内置的集成。

我的转向调度工具 像老板一样书例如,与各种平台集成,包括Zoom,YouTube,Facebook和Google日历。

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如何利用本机自动化和集成

使用内置自动化比您想象的更容易。

让我们来看看项目管理工具 格雷洛单击 first.

由于Butler Trello上电,您可以在发生某些操作后设置自动执行的命令。

假设您正在使用编辑器,并且只要您需要编辑的音频文件,您就会通知他/她。

您可以每次发送电子邮件时,您可以设置一个管家自动化,其中每当任务卡获取颜色黄色时,将在其中分配特定的任务卡。

您可以通过在Butler中设置规则来实现这一点。

第一的: '每当我的标签颜色黄色添加到卡片上...

格雷特巴特勒A.

‘…将(播客编辑器)分配给卡。

格雷特管家B.

现在,您唯一要做的就是将标签颜色黄色添加到任务中,并查看您的编辑器自动分配任务(并收到通知)。

单击时,我们可以设置类似的规则来触发本机自动化 ClickBot..

这一次,让我们稍微调整一些事情:

“只要任务卡的状态从”需要录制“到”需要编辑“的变化…将任务卡分配给(播客编辑器)'

单击ClickBot.

我不会撒谎,很容易下山自动化兔子洞......

这就是为什么从你发现自己一遍又一遍地照顾自己的任务是很重要的。

考虑您定期执行的步骤,然后将它们组织成序列。

之后,使用butler,单击或类似才能将该顺序转换为像我们这样做的自动化系统。

和voilà!现在您有一系列将在自动驾驶仪上运行的系统。

此外,您可以依靠内置的集成功能您的工具具有。

让我们作为一个例子拿着书。

我与Zoom和Google日历一起集成了我的调度程序,以创建一个我呼叫的自动化系统 播客inboard系统.

这就是发生的事情。

每当我投入潜在的播客,我都会在电子邮件中包含一个链接到我的调度程序。

一旦该人使用调度程序选择采访的日期和时间,他/她需要填写一种形式,为我提供关键信息和内容(例如,例如,例如,智能师生物和爆头)。

一旦客人最终确定预订,我们都会收到一个包含相关信息的确认电子邮件,包括我们将用于我们的呼叫的Zoom链接。

此外,由于BOSS-Google日历集成的内置书籍,播客Guest Guest挑选的日期和时间的日历条目将自动添加到我的Google日历中。

我也使用同一系统来呼叫Leads,Partners和My Consulting客户端。

像老板一样书

花点时间才能通过您用于管理播放工作流程(项目管理工具,调度程序,云存储工具等)的各种工具,并查看其内置集成。

接下来,看看是否可以连接这些不同的应用程序和平台,并让它们以自动方式执行系统。

如何利用间接自动化

如果您的进入资源缺乏本机自动化和集成,那么您应该通过第三方工具视为间接地利用它们。

让我们回去 播客inboard系统 for a minute.

在利用此系统后,我意识到我的电子邮件或调度工具仪表板中的关键访客信息和内容并不是最有效的。

由于我使用项目管理工具来规划我的剧集,因此在那里提供这些信息不会更有意义吗?

这就是为什么我感谢Zapier的难题增加了额外的一块。

我用Zapier将像BOSS的书籍连接到我的项目管理工具,单击。

现在,只要有人书籍进行面试,就会在单击时自动创建一个任务卡,并且在书籍中填写的信息填写的信息包含在“单击”任务卡中。

这是一个回顾 播客柜内系统:

  • 未来的播客客人使用书像老板填写表格并选择面试的日期和时间
  • 嘉宾和我自己都收到了一个带有所有关键详细信息的确认电子邮件(包括我们使用的Zoom链接)
  • 将自动创建日历条目并将其添加到我的Google日历中
  • 感谢Zapier,每次播客都是采访的播客,一张任务卡会自动添加到我的点击仪表板上(它包括所有书籍等所有书籍,如老板表格和答案)

通过利用此系统,我最大限度地减少了自己和客人之间的触摸点,我们都接收了面试的关键信息和内容 - 我将所有这些都自动添加到我的项目管理工具中。

最好的部分?

我需要执行的唯一手动任务是通过电子邮件发送潜在的客户,并将链接包含在电子邮件中的调度程序。

就是这样。

其他一切都会自动发生(或者像我的一个客户曾经说过,“自动神奇地”)。

播放器的自动化“贸易工具”

那么,你可以用来自动解决你的播客的部分 - 和播客客房 - 工作流程?

在本节中,我们将经过一些可以在不同的场景中派上派上使用的选项。

请记住,这些只是一些可用的选项中的一些,其中大部分都不是自动化平台,但确实具有自动化功能。

使用最后一种工具 - 第三方自动化和集成平台 - 您可以集成两个工具甚至多个工具。

但请记住:您的系统越复杂,才能识别和解决错误和其他潜在问题越长。

这些工具功能的方式相对简单。您首先选择工具A和作为自动化触发器的特定操作或事件。

之后,您可以选择工具B和工具A中的事件将触发的操作。

在里面 播客柜内系统 我们早些时候看,像老板一样的书是工具A,采访或预约的调度将是触发事件。

单击将作为工具B,而创建任务卡(如上书形式的书籍的问题和答案)将是工具B中发生的动作,该触发事件是触发事件。

这是一个类似的例子,它与acuentscheduling替换为老板:

一点

这些第三方工具中的每一个都有其可用应用程序,因此请确保您最终采摘的内容包括您使用的工具。

推荐的Podcaster系统

现在,您知道为什么您的播客工作流需要系统和自动化,以及如何为您的节目发生这种情况。

下一个问题是'你推荐的一些自动化和系统是什么,YANN?

我很高兴你问 -

在你可以选择的许多系统中,这里有4个我认为必须有留言。

名称: 播客柜内系统

需要工具:像老板一样书(或类似)+ Trello /单击(或类似)

设置时间:30-45分钟

我们看了看 播客柜内系统 earlier.

这是我最喜欢的基于面试的播客系统(我也将它用作播客的播客)!

该系统的主要目标是减少主机和客人之间的触摸点数。

您可以使用此系统来回通过电子邮件来回电子邮件来获取您需要的所有必要信息和内容从未来的播客访客(短生物,爆头等),并使其自动存储在集中位置 - 您的项目管理工具。

如果您对播客进行面试,请从这一个开始。

名称: 自动团队会议系统

所需工具:松弛+取得的或扭曲

设置时间:15-30分钟

如果您和您的团队举办每周会议,这第二系统是完美的,这几乎具有同样的问题(例如'你本周要上班的是什么?''哪些潜在的播客客人可以投球?''你会编辑哪个剧集?')。

这个想法是让您将这些会议转换为异步立式会议。

这是如何做到这一点。

如果你使用了 松弛,您可以安装一个调用的加载项 练习.

之后,组织会议的物流 - 选择会议日期和时间的东西,选择您在会议期间要问的问题。

一旦它的会议时间,就会询问您的问题,您的合作者将能够使用文本,表情符号,GIF和视频以及上传图形或类似附件来回答。

不,你不必在物理上参加虚拟会议。您可以在以后回复它,只需看到所有与会者发布的答案。

如果松弛不是你的一杯茶,那就看看 .

你可以通过使用它来实现类似的东西 团队办理登机手续 integration.

我用它来为每月的mastermind。每个星期一,一个新的线程都会自动发布到我们的扭曲通道,它包括一个关于频道所有成员的问题的帖子。

您可以选择要发布的线程的星期和时间和时间,选择将哪个频道发布到邮件中以及频道的所有或仅当频道的特定成员时应通知发布发生。

虽然我绝不是说你不再参加会议,但这个系统将帮助您系统化不需要您存在的会议。

名称: 利益相关者订婚系统

所需工具:Scheduler + Zapier和Bonjoro / Dubb

设置时间:15-20分钟

您如何惊讶或聘请一些听众,潜在的赞助商或客人,其他合作者或客户?

然后,这个系统适合您。

这个想法是使用zapier连接您的调度工具(日历,像老板等书籍等)到类似的东西 Bonjoro. 或者 DUBB..

BONJORO和DUBB是平台和应用程序,可让您轻松创建和发送短视频。

也许你要感谢某人成为你的节目的狂热粉丝,或者你想向潜在赞助商发送一个注释并向它添加人力触摸。

Bonjorno.

基本上,每当有人通过调度工具拨打电话时,任务将在Bonjoro或Dubb中自动创建。

你只需要登录Bonjoro或Dubb,看看从调度器中拉的关键信息(如人的姓名和电子邮件地址),记录你的视频,你很高兴!

您甚至可以将Bonjoro / Dubb组件添加到 播客柜内系统 每当在Go-Project管理工具中创建任务卡时,会自动创建Bonjoro / Dubb任务。

名称: Facebook集团成员提供领导系统

所需工具:Facebook集团+ GroupBoss +电子邮件营销服务

设置时间:15-20分钟

如果私人Facebook集团是您建立社区的方式,那么您将热爱此系统。

第一步是建立问题您对请求访问您的Facebook组的人员。

您可以通过前往您的Facebook组来完成此操作,然后选择 设置 > 会员问题.

如果您的目标是将您的Facebook集团的一些成员转换为电子邮件订阅者,您应该确保您提出的一个问题沿着“你最好的电子邮件地址是什么?'。

接下来,您应该安装Google Chrome扩展名 Groupboss. 并将其连接到您的Facebook组。

安装后,GroupBoss将使您在集中式位置拥有Facebook组的所有会员问题和答案:Groupboss仪表板。

为此,您需要点击 批准Groupboss. 按钮接受人们加入您的Facebook集团的要求(记住,我们正在谈论私人Facebook集团)。

Facebook集团请求

现在,您将能够在一个仪表板中看到所有内容,甚至将所有数据导出为.csv文件。

如果您要将Groupboss连接到其内置集成电子邮件营销软件之一 ActiveCampaign., 转换套件, 和 getResponse.,您可以自动将您的Facebook组成员添加到您的ActiveCampaign,ConventKit或GetResponse电子邮件列表中。

结论

正如我们在这件事所见 2部分指南,有几种方式可以组织播客工作流程,为其创建系统,使用工具和依赖的自动化级别。

开始的最佳方法是通过识别击中大部分时间的重复手动任务。

接下来,尝试系统化其化,看看您是否可以完全自动执行其执行。

请记住,在播客,系统和自动化方面,您的创造力没有限制,因此请务必享受乐趣!

并且别忘了在下面发表评论(或给我发短句 @theyannilunga.)让我知道你在下一个设置了什么系统。

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