这是滨海巴耶瓦的客人帖子 营销为创造者。这是创意企业家和企业主的播客，了解如何销售小型企业。 Marina也是北京，中国北京的肖像摄影师。她的使命是激励人们做他们的喜爱和帮助将其作为企业发展。在这里，她会向您展示她如何了解如何管理超过150个剧集的播客客人。
当您邀请人们在您的播客中成为客人时，或者他们赞美您的想法，可能会压倒组织关于访客，外展过程，播客主题等的所有信息
一开始，只有几个人取得联系。您的增长越多，您发布的剧集越多，您就可以达到的客人。其中一些人会说'不'，有些人会说'在两个月内再次写信给我'，有些人不会回复很长一段时间。很难记住所有这些。
我尝试了Excel，Evernote，Google文档和其他几种客户关系管理软件（或CRM），但它仍然没有富有成效，真正有效。
虽然像Excel这样的东西可以是一个简单的解决方案，但我开始时几乎放弃了 营销创意播客，因为管理播客的客人和主要业务的客户很疯狂。
你也不必经历所有这些测试。我将通过使用Hubspot系统来向您展示更高级且仍然简单的方式跟踪数据。免费功能对您来说足够多。
它将带您大约1小时才能设置您的帐户，但将来为您节省了大量时间。稍后，您需要做的就是使用必要的信息添加新联系人，并管理面试过程的阶段。它看起来与此相似。
安装过程包括下一个阶段：
- 创建您的个人资料
- 添加属性以收集有关联系人的其他信息
- 输入播客客户外展的交易属性
- 为播客提供的管道推荐
- 自定义新交易和联系人的配置文件和属性
- 自定义联系人页面
- 添加新联系人
- 添加新的播客面试交易
- 自定义交易页面
- 使用交易页面来管理面试过程
我建议一次完成所有这些步骤，因为对于非技术人员来说可能有点复杂。但没有担心，每一步都与图像一起使用。得到你的咖啡，让我们开始。
创建您的Hubspot配置文件
首先，在Hubspot上创建您的个人资料。从...开始 CRM免费 。这不是免费试用。它永远免费，无限制的用户。此外，您可以节省多达一百万的联系人，公司，交易和任务。如果您想要为您的业务提供更多功能，可以随时升级。
填写您的数据。
输入您的网站和公司名称。
注册后，请选中电子邮件框并验证您的电子邮件。
完成其余步骤以开始使用CRM
创建收集有关联系人信息的属性
HUBSPOT从一开始就为您设置基础知识。在开始添加新联系人和交易之前，您将想要自定义配置文件。我们将从您的联系人开始。
我更愿意保留一些关于这个人的信息，所以我可以随时轻松找到它。您可以在那里添加相同的触点属性，如下所示。或者随意通过那些不需要的人，并添加自己的。
转到联系人选项卡。从“自定义”菜单中，选择“编辑属性”。
联系信息部分已经有您可能需要的主要内容。
为社交媒体信息部分添加新属性
您可能希望在社交媒体信息部分中添加一些属性。我有所有主要的社交媒体网络的属性，例如YouTube，Facebook和Instagram。
要添加新属性，请单击“创建属性”。
创建您的标签。内部名称将与标签相同，但如果需要，您可以修改它。说明是可选的，但您可以添加一些可以帮助的信息，如果您为系统添加助手，并且他或她将为您提供人员的数据。
在“社交媒体信息”组中，字段类型是单行文本。
我也想注意一个人在网络上有多少粉丝。让我们添加新属性。再次单击“创建属性”，然后填充新表单。在字段类型，选择号码。
如果要编辑任何信息，请单击要编辑的属性的编辑。
以下是我为社交媒体信息选项卡具有的属性列表。
创建属性以获取有关该人的额外信息
如果要添加有关该人的一些其他信息，则可以为任何当前组添加新属性或创建新属性组。
让我们创建新组的其他信息。
由于它是空的，我们需要在那里创建新的属性。
您的网络是您的净值。您的目标是组织有关您认为未来可能对您有用的人的主要信息，因此您无需一直在互联网搜索。没有必要为您添加的每个人填充所有字段：将您认为对您有价值的人。
以下是我的属性列表：
博客主题部分向我展示了该人写的内容。由于我专注于创意企业家和小企业主的业务和营销，我很兴趣与共享内容的人员合作：
- 商业/企业家精神
- 社交媒体市场营销
- 写博客
- 生产率
我还想知道这个人是否特别关注创意企业家和小企业，这正是我的观众或女企业家，这也与我共鸣。
正如我相信的那样，这些观点不仅会告诉我，如果我邀请他们参加面试，否则会告诉我哪些主题对我的观众有趣，但也告诉我我可以为这个人和他/她的社区带来价值的地区。
对于此属性，选择字段类型，多个复选框，并添加所需的所有标签。
想想他们作为帮助您快速找到合适的人群的标签。稍后，您可以通过此列表中的特定主题过滤您的联系人。当你有很多联系人时，它非常方便。
知道您的订婚以及您与该人合作的项目也很有用。我标记它连接点。这是你的关系历史。
与我订婚了几年的一些人一样，记住如何，所以当你偶尔达到雷达时，你可以参考这些情况。
当您一次在几个项目上工作时，请注意，现在正在进行的进展情况是什么交易。
让我们创造一个正在进行的新物业交易。它更有效地不要压倒人，一次只有一笔交易。对于此属性，请选择“下拉”选择，并为通常工作的项目添加标签。
添加一些关于该人有什么社交存在的笔记是实际的。与该人联系的最简单方法之一是熟悉其内容，并在电子邮件中引用它。
如果他们有一本书–阅读。如果他们是发言者，那么他们更有可能在YouTube上有视频 - 观看它们。此外，发言者通常是播客的播音客，因为他们习惯了谈论和分享他们的经验。
以下是您可以添加的一些复选框：
作为一个Podcaster，有一天，您也希望成为其他播客的客人。它对营销自己的播客是有益的。此外，与主持播客的人取得联系总是更容易。
如果影响者有播客，或者您想要连接到任何播客主机，则可以开始构建关系 留下评论 对于他们的播客，倾听他们的剧集，并发送一些笔记，问题或只是一个感恩的电子邮件。
为播客数据创建属性。
上面的属性涵盖您可能需要的大多数事情，但有时可能需要添加一些额外的备注。我有两个领域：专业化和额外的笔记。
在专业化中，我把究竟提出了什么主题人员谈论。例如，他们写了关于业务，但他们的专业化是如何建立个人品牌。您通常可以在他们的LinkedIn个人资料摘要中找到它。
在额外的备注中添加其他您想要的任何其他内容。我经常在我们遇到的会议上介绍这个人，或者在我们找到他/她的在线会议等。表单设置将与上述相同。
两个部分的归档类型是多线文本。
随意添加任何其他属性，或仅使用上面列出的几个属性。
创建交易属性
交易属性可帮助您组织播客项目，使其易于查找和管理。让我们创造一些额外的属性。
转到交易属性选项卡。
专门为播客Guest Ulace创建一组新的属性。
我们需要三个属性来保持流程组织。
第一个请求的日期是当您第一次到达您的客人时。有时它可能会带你几个月才能到达有影响力的客人。如果有人在接受采访时，你会使用相同的领域。
组是Podcast请求，字段类型为日期选择器。
面试和出版日期的日期是相似的。检查这里的设置
创建播客访谈的管道
下一步，转到右侧菜单的销售选项卡，然后单击“处理”。您的免费帐户允许您有一个管道。
您已经自动创建了一个。单击“编辑”以修改它。
如果需要，您可以在那里更改管道的名称。这些是由Hubspot创建的过程的所有步骤：
更改如下所示的舞台名称。然后，要更新阶段属性，请单击“编辑属性”。我们将从面试请求阶段开始。
滚动到左列表中的Podcast请求组，然后检查第一个请求的日期并保存属性。
然后编辑面试计划阶段的财产。检查采访日期。
计划为博客阶段，设置发布日期属性。
此外，为闭合韩元的设定物业 - 封闭的荣获原因和关闭损失 - 已关闭的原因。
检查您是否具有正确的属性的所有这些阶段：
完成后，单击“保存”以保存管道设置。
创建新交易时，自定义要填充的属性
当您为每个人为播客面试创建交易时，有一些您立即填写的领域很好。
在同一设置页面的顶部，单击“管理”以在创建交易时设置您的团队所看到的属性。
从头开始选择开始。
删除所有预设类别。从左侧菜单中选择为播客请求组创建的菜单并保存设置。
创建新联系人时自定义要填充的属性
每次添加新联系人时，您都需要填写表格。虽然我们在系统中有很多属性，但让我们选择你大部分时间的人。
转到“联系人和公司”选项卡，然后单击“管理”在创建联系人时使用您的团队所看到的属性。
从头开始选择开始。
顶部和下方将有所需的属性。从左栏中挑选在添加新联系人时要填写开始。您还可以通过标记右侧的复选框来使它们是可选的或需要的。我留下所有字段可选。
自定义联系人页面
接下来，返回Hubspot的联系人页面。单击“自定义”，然后单击“编辑列”。
在左侧，您可以看到您拥有的所有属性。在联系页面上显示的右侧。选择你想立即看到的那些，然后拖放更方便的顺序。
我建议至少电子邮件，网站网址，正在进行中交易。其余的取决于你。
如何添加新的播客访客联系方式
现在让我们添加你的第一次联系。单击“创建联系人”。
您需要添加电子邮件和名称。
去网站或想要达到的人。在他们的网站上的关于页面上，如果网站命名为不同，您将更有可能会找到所有者的名称。
网站上通常有一个联系表格，但我更愿意发送直接电子邮件。我对Google Chrome最喜欢的两个延长是 猎人 和 忍者外展 。大多数时候，您将找到网站所有者或最近的助理的电子邮件。
填写在Hubspot表单中您知道的数据。
创建联系后，您将拥有一个地方收集的所有数据。您可以在那里添加任何注释和活动。
让我们修改关于部分，拥有关于你想立即看到的人的所有主要信息。
向下滚动并单击“查看所有属性”。
下一页显示您为该人提供的所有属性和数据。
要在“关于”部分“中显示有关主页上的联系人的必要信息，请选择”设置默认属性“。
然后，从左列中选择要在主页面上看到的属性，然后拖动右侧字段的顺序。单击“保存”。
完成此操作后，单击顶部的“接触录制链接”以返回联系页面。
如何为联系人添加新的播客面试处理
现在我们终于将带来我们以前设置的一切。在该人的主页上向下滚动到交易部分，然后单击“创建交易”。
将交易名称写作作为人的姓名和面试的潜在标题。
选择管道“播客面试”。然后，你第一次到达该人的日期。
将交易阶段设置为外展的当前步骤。在我的情况下，这是面试要求。
我建议立即填写此表格，当您向该人发送请求时。如果您尚不认识它们，则无需填充其余部分。
创建交易后，您将看到交易页面。在顶部，有人的名称和标题和面试的阶段。目前，它在第一阶段的面试要求。
如何自定义交易页面
让我们自定义交易页面的左侧菜单。转到“查看”部分“部分的所有属性。
在打开的页面上，单击“设置默认属性”。
从左菜单中选择要在交易的主页上看到的所有属性。
删除左侧留下的所有不必要的属性，以便您只剩下下一个字段。
回到交易记录。现在在左侧，您将立即看到所有面试过程细节。
如何处理播客面试过程的交易页面
在中间部分，您将跟踪播客面试过程的所有信息。 Notes选项适用于与面试相关的基本数据。
在“电子邮件”选项卡中，您可以连接您的电子邮件服务。我更愿意为此使用日志活动。选择你的联系方式。
在发送请求并创建后续提醒时，请在此处设置日期非常有帮助。这是集中国家将采取您的助手角色的地方。当您标记复选框时，它将向您发送电子邮件提醒，以便跟进您在那里注意的任务。
有一个问题：有多少次跟进，多久一次？当我做任何外展时，我已经准备好了至少三个电子邮件。如果我对客人非常感兴趣，我会发送更多。
有人说有一天，“我会试着到达这么多次，直到他们说。”
我会增加到这也没有意思是现在不对的。他/她或你身边的情况可以改变，人们可以在另一天说是的。即使你听到不，但仍然希望与这个人有一个项目，你可以在几个月内再试一次，或者当你觉得你可以有更好的机会。
当人们告诉您在几个月内再次伸手可及时，这种后续功能非常有用。
我将任务设置在5个工作日内跟进。
每次发送后续后，我都会创建新的日志活动以跟踪进程。
您还可以手动创建任务。选择您需要完成的日期并创建任务向您发送有关它的电子邮件。
在“计划”选项卡上，您可以创建任务面试，在那里设置日期并与Google日历同步。
您的交易的所有活动将在下面列出。
如何管理面试过程的每一步
当您到达面试过程的下一阶段时，将它标记在您的时间表上。点击舞台面试计划。
它将向您展示弹出消息，要求选择面试日期（请记住我们在交易设置中设置的内容？）。
有另一种方法可以在视觉上管理阶段。转到交易标签。
选择板式。现在，您将看到所有相同的阶段，您可以将该人的卡拖放到任何零件。
跟进后期舞台是那些告诉你在一个月或某事件之后跟进的前景。他们可能忙于一次会议或在你伸出的那一刻写一本书。在他的交易卡中为该人创建任务，Hubspot向您发送电子邮件，提醒您。
当您在阶段之间移动卡时，它还将显示先前设置步骤的弹出消息。例如，如果您将其移动到计划的博客步骤，则会要求您选择发布日期。
跟踪面试结果
在我们在开始时创建了访谈过程的管道之后，我们有两个阶段赢得赢得并关闭了丢失。将交易卡移动到任何这些地方，输入结果。
跟踪您提案被拒绝的原因。
要回到交易本身，只需点击交易的标题，您将看到您在一个地方组织的信息。
请记住，每次与潜在客户协议工作时，都会更改她/他的联系页面上的联系人的状态。
结论
如果您按照本指南中概述的步骤，则添加新联系人和播客的外展过程的整个过程将变得简单。
要使它更容易您可以将您的助手作为团队成员添加到系统，并委派部分或所有组织工作。以下是说明：
当您有更多联系人时，很容易根据您在开头创建的属性来搜索信息。以下是如何使用Hubspot过滤器：
在Hubspot中过滤的新功能
最后，但并非最不重要的是，这里是如何从数据库中导出任何数据：
拥有管理播客的所有这些信息都是一个很好的开始。你不会让Elon Musk与Jeff Bezos混合，反之亦然。它肯定有助于你避免一些错误，尽管并非所有的错误。我们的指南 播客访谈：您需要知道的一切 可以帮助您录制，编辑，生产，最重要的是， 准备面试本身。有关播客的各个方面的更多信息，请加入我们 学院。 我们的播客课程，资源和工具以及每周现场Q＆A会议可以帮助您播放的任何方面，让您在晚上保持清醒。加入我们！
