播客自动化:为什么自动化您的工作流程?第1部分

为什么播放器应该看自动化?系统如何帮助他们的播客工作流程?在本指南中了解。

自动化的Podcaster指南

这是Podcaster,Podcasting顾问和商业系统战略家的访客帖子 Yann Ilunga. .

自动化 可能是对你有价值的东西。但你为什么要调查它 - 并利用它 - 作为一个小册子?

您如何确定自动化的任务?和系统怎么样,他们扮演什么角色?

这篇文章是第一部分 2部分指南 这侧重于系统化和自动化您的播客工作流程。

在第1部分中,我们会查看为什么Podcasters应该查看自动化,如何组织和系统化您的播放工作流程以及在无法完全自动执行任务时进行操作。

为什么自动化?

作为一个Podcaster,您可能花费大部分时间都集中在规划和创造内容上。

那么你为什么要打扰自动化的思考?

自动化实际上会对您的展会产生差异吗?

这是事情:当杠杆(正确的方式)自动化时不仅可以帮助您 - 和您的团队 - 以更有效的方式完成事物,但它也有助于您赢得一些时间。

以最简单的方式启动您的播客!

我们将向您展示确切的步骤,为您提供推出计划并帮助您沿途。

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您每周或月份如何额外的时间?

额外的时间你可以和你的家人一起度过或做你喜欢的其他事情。

您甚至可以选择将这些额外时间重新投入能够帮助您的展会增长的活动。我在谈论 社区建设, 营销 ,领先生成,伙伴关系和 货币化.

营销学校 共同主持Neil Patel 这是最好的 :' [自动化]将允许您优化该任务​​的完成方式,而不是随时执行任务[…] '。

那么,你为什么要作为一个小册子的自动化?

有4个关键原因,为什么你应该:

  1. 停止与您的播客的每个方面都参与(我在看着你, 手动任务 !)
  2. 使用 工具 你目前正在使用 以一种更有效的方式
  3. 使不同的工具彼此通信 (现在不要担心这个,我们会在本文系列中探讨它)
  4. 赢得一些时间 您可以重新投资社区建设,领先发电,播客营销和货币化等活动

打破你的工作流程

这个过程的第一步是实际上看着你的整个播客工作流程,鸟瞰3.00,000英尺。

无论您是否一直在播客或多年或者您是否正在执行独奏或与您一起使用的团队,那并不重要。

通常,您的播客工作流程可以分为5个步骤:

  • #1预生产:规划一系列系列或一个赛季,寻找播客客人或准备录制剧集是该类别下降的活动的例子。
  • #2生产:顾名思义,符合生产与生产的每项任务 - AKA录音 - 播客是一部分 生产 step.
  • #3后期生产:这是您(和/或您的团队)编辑音频内容并将ID3标记应用于音频文件的地方。
  • #4出版:这是您将剧集上传到您的剧集的阶段 媒体主人 并发布它或安排其未来的出版。在我的工作流程中,我已经发布了这一剧集说明页面,以及嵌入播客播放器的嵌入 出版 steps too.
  • #5促销 :这是您想要让别人了解您的播客的地方,与您的社区分享您的内容,并吸引新的倾听者,潜在的合作伙伴和赞助商。您的播客营销,将其内容重新展示成不同形式的内容和内容营销的所有部分 晋升 step.

现在,抓住一张纸和一张纸或打开你的数字笔记本应用程序(如果你不使用任何特定的工具,我强烈推荐数字白板 米罗 )。

通过专注于映射出来的过程 预生产 steps first.

写下每一个任务 - 和工具 - 涉及的工具 预生产 您的播客工作流的阶段,然后继续前进。

如果您正在与团队合作,我建议添加负责特定任务的人的名称。

与您可能正在使用的其他公司或自由职业者一样,您可以使用(例如播客编辑器),确保在任务旁边添加他们的名称。

这个过程需要一段时间,所以不要犹豫,倒自己一杯葡萄酒(或一杯茶)并玩你最喜欢的一个播放列表,让事情变得更有趣!

完成后,您将完全概述整个播客工作流程,其步骤,将其携带的工具以及负责人的人员所需的工具。

现在系统化,以后自动化

现在您已准备好将这些步骤组织到实际系统中。

如果你是一个商务人士,那么你可能听说过 标准作业程序 (or SOPs) before.

就是这样 进程街道,一个过程和工作流管理平台,定义SOP:

标准操作程序(SOP)是一个详细的程序,概述了符合公司或行业标准后完成特定任务所需的步骤。

从技术上讲,可以将任何清单或逐步指令称为过程。例如,为了确保一致性和效率,制造公司将为其员工提供精确的,逐步说明,在制造产品时遵循它们。

星期一是另一个在创建SOPS中非常受业务的工具,它可以为播放者真的工作。他们有一篇很好的文章 如何在这里选择一个好的工作流程,如果您有兴趣探索选项。

基本上,系统(或SOP)是以顺序方式组织的一系列任务,步骤或过程。

您首先执行任务#1,任务#2秒,然后任务#3,等等。

你可能想知道'我为什么要首先专注于系统而不是自动化?'

以下是利用系统的3个关键优势:

  1. 删除猜测和压倒作为一个podcaster。例如,像录音清单一样,将确保在击中之前勾选所有框 记录 .
  1. 你制作 新团队成员的奴役更顺畅。拥有映射和组织到系统/ SOP(进程,清单,模板)的所有内容将使您团队的新成员更快地获得相同的波长。这同样适用于使用自由职业者和类似。
  1. 你能识别 可以在自动化系统中组织和执行哪一系列任务 哪些仍然需要您的存在,并且需要手动进行。

如果您使用播客工作流程,请将自动化放在一下,并专注于首先为播客创建系统。

有几种方法可以去它。

你可以保持超级简单的东西,并在类似的东西中有弹点列表 谷歌文档 , 微软Word. 或者 页面 .

或者,您可以以清单或任务卡的形式创建和存储您的系统,进入项目管理工具 格雷洛 , Asana. , 单击 或者 n .

如果您是视觉人或者想访问模板库,那么就像 米罗 或者 进程街道,可能值得研究。

不确定哪种选择?以下是一些需要考虑的事情:

  • 您是否已使用项目管理工具?
  • 您是否希望团队的成员直接访问项目管理工具中的系统?或者您更喜欢简单地发送PDF文件吗?
  • 您如何与您与您合作的团队的其他成员沟通?
  • 您想创建仅限文本的进程,还是您想要依赖多媒体元素(例如视频演练)?

回答这些问题将为您提供创建和存储系统所需的清晰度。

我用于与我的播客(和业务)相关的系统的关键工具是 单击 .

对于它来说,我是一个单击的粉丝,它让我创建清单,它与其他工具集成 - 例如Miro和Process Street。

此外,单击 使我能够将文件(如视频或PDF)附加到特定的任务或检查表,它配备了聊天功能,这对于团队通信非常完美。

现在回到您的任务列表并将它们组织成序列。

并记住:系统不必太复杂。

这是我的录音系统,在录制独奏剧集之前,我经过一个简单的清单(我将它保存为单击核对表):

录制清单

通过依靠这种简单且易于使用的资源,我确保在击中之前我勾选了所有盒子 记录 .

不再试图记住一切 - 特别是如果我匆忙!

我可以使用一份清单,就像航空公司飞行员与起飞和着陆清单一样。

如果您想知道,这里有一些系统的示例您可能想要为您的节目创建:

  • 播客内容规划: 计划播客内容的更好方法。
  • 播客招手: 您可以用来音高潜在播客的系统。
  • 采访计划: 客人安排采访的简单方法。
  • 团队会议举办: 一个运行更好的团队会议的系统。
  • 播客inboarding: 播客船上的过程。

专注于一系列任务。将它们组织到系统中,然后执行它。

当你不能(完全)自动化时要做什么

通过将整个播放工作流程映射并将其组织到系统中,您将能够识别大部分时间的任务,以及可以自动化的手动任务类型和那些不能的手动任务。

在这一点上,你可能会问自己:'那些无法自动化的任务和系统呢 - 我该怎么办?

当您无法完全自动执行任务时,下一步是考虑是否:

  • 这是你仍然可以自己照顾的东西(你可能想要使用 艾森霍尔矩阵 帮助您解决此类任务– see image below)
  • 这是你应该委托你团队或实习生的成员
  • 这是你应该的 外包 到外部公司或自由职业者
艾森霍尔矩阵

请记住,有时,某些任务或系统无法自动化,因为它们需要手动操作。

其他时候,它可能看起来不可能利用自动化,因为您使用的工具似乎允许它。

我们将在本指南的第2部分中更深入地探索自动化。

但是,现在,我想简要介绍一些可以帮助您实现这一方面的工具。

如果您不确定您使用的工具或应用是否可以更有效地使用 - 或者其一些步骤可以自动使用 - 您可以查看第三方平台。

Zapier. , Integromat. , 自动化 , 和 一点 例如,您可以用来自动化特定工具内的某些步骤的平台,以及使不同的工具“彼此”通信“。

让我们说,每当过程街道发生某种行动时,您都希望在Asana发生一些事情。

Zapier. 允许您只需点击几下即可这样做:

 Zapier.

无论我们如何看待它,虽然,为您的播客工作流创建和利用系统会为您简化事物 - 无论您的系统的自动化程度如何。

通过解剖播客工作流程,确定构成“播客拼图”的所有任务,所需的工具和照顾它们的人员。

之后,在某处组织和容纳您的系统(我的建议在项目管理工具中)。

现在,您可以使用一系列流程和资源,您的团队可以按照一步一步的方式遵循,以运行播客。

而且,实际上,如果您也是播客的客户也可以这样做。

本系列的下一部分,我们将专注于自动化您的播客工作流程的不同组成部分,并在您可以用来制作它的工具 - 啊,我也将有一个特定的自动化系统建议列表我认为播放器应该使用!

接下来: 如何自动化您的播客:工具& Systems | Part 2

现在到了你: 如何系统化和管理播客?在下面发表评论,让我知道你是如何解决的,你用它使用哪种工具。

在推特上?然后,给我发鸣叫 @theyannilunga. (随意附加系统和资源的屏幕截图)!

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