像老板评论一样书:播客的顶级工具&预约预定?

在本文中,我想向您展示如何使用预订和日历工具来使播客面试更容易,更快地管理。这是播客软件拼图的一部分,即很多人急于刷新应用程序和编辑工具。但是,如果你愿意的话

像老板评论一样书

在本文中,我想向您展示如何使用预订和日历工具来使播客面试更容易,更快地管理。这是一个部分 播客软件 拼图在他们急于录制应用程序和编辑工具中,很多人都错过了。

但是,如果你想节省时间,可以自动化你的面试准备,一般把麻烦从面试表演中拿出来,那么这是给你的。

为什么采访表演很难

(以及如何让他们更容易!)

你看,有很多东西人们低估了接受面试表演。对于我而言,最大的一个是安排何时安排的痛苦。

你知道它是什么样的试图和你的朋友安排咖啡。好吧,想象一下,它是一个你不太了解的人,在世界的另一边,有一个超级繁忙的日记,因为你知道,你想要的人擅长他们所做的事情。所以,他们真的很忙。

接下来,这是后续行动。你在采访前送给他们什么,确保他们准备好了?确保他们为体面的音频质量设置?

我愿意打赌你听到了最近没有这样做的节目。在蹩脚的小笔记本电脑的内部麦克风上展示了嘉宾展示,或者他们是一个繁忙的办公室,民间喊着他们周围的人。对你来说很明显,这不是一个好主意,但你的潜在客人没有线索。但是,准备需要时间。

最后,记录–你知道,你实际躺下你的录像带!你在哪里做,以及如何确保他们知道如何找到你?在那里有选项,如Skype或缩放,但您仍需要组织链接或用户名,以及开…

在这篇文章中,我将向您展示如何自动化这一切!我将向您展示我们用来几乎完全放弃面试后勤流程的工具。您只需发送初始请求,或获取您的VA来执行它,然后工具处理其余的。

努力选择和使用播客设备?

挑选右装备,并了解它的工作原理:从USB MIC到混音器。

签出课程

这让你有时间做一些更重要的事情–例如,像研究你的客人一样!谁知道这可能是一个好主意,呵呵….

对,小工具时间,我最喜欢的– let's get started!

如何让客人预订自己的面试时间

整个系统的核心是预订工具,因此客人可以选择自己的时间。这里的目标是避免标准电子邮件网球:

“What about this?”

“不,我是打高尔夫球。那是怎么样的?”

“不,那天得到了我的结肠灌溉… What about this…?”

<23 emails later>

“完美,是的,我可以做到这一点!我只是把它放了….. Oh wait…不,抱歉,我有我的年度胡子蜡… What about…”

相反,您的工具提供了一些插槽,他们选择了适合的东西。简单的。

当然,此预订工具需要与日历同步,因此它会占其他会议或休息日。它还需要有一些体面的参数,这样你就可以确保人们不预订你,例如,在10分钟内,在早上3点举行2小时…

幸运的是,有一系列的工具完全做到了这一点。

使用书像老板以简化您的面试预订

我多年来使用了一些标准工具,包括历史日历,但我最终坚持下去 像老板一样书 出于几种不同的原因。在我进入它之前,是的,那样的链接像老板的书是一个联盟的一个,但你知道我只链接到我喜欢的东西。

我用书就像老板一样的预订(看看我们的 导师会议预订表格 例如,在这里),如果您喜欢它的外观,请使用我们的链接有助于支持网站。而且,实际上,自由计划可能会为您工作,根据您需要的,所以您可能不需要花一分钱!

那么,为什么我选择它?要诚实地,主要的特征列表在所有三个主要选择之间非常相似,但对我来说,像老板一样的书赢得了它提供的大量定制。您可以将一堆不同的块添加到您的预订页面,从YouTube视频到照片到常见问题。这可以使所有差异都令人信服‘很难得到“受访者,或帮助他们为面试做好准备。

视频也可以打破一点冰,略微显示一下你是谁,以及你的代价。那“getting to know you”,也可以在实际面试的友好和吸引力方面发挥重要差异。

最后,像老板一样的书似乎是三个人的最少的公司–我喜欢消息传递,语音的语气,品牌。但是,是的,这可能是我。 如果你花了一个花安排或历着日历,那么他们就会很好地完成这项工作。

在书上设置预约像老板

第一份工作是设置你的第一个‘约会'插槽。在像老板(Blab)这样的书中,你有两种类型的活动–约会和服务。约会是免费的,服务是支付的。因此,您甚至可以在将来开始为赞助的访谈或导师会议进行收费。但是,现在,我们会去免费插槽:预约。

预约是什么样的?

这是我们约会的一个例子:

像老板评论一样书:约会页面

这显示了我使用的一些标准设置。让我们看看:

  1. 我有三个标准长度–15,30和60分钟。这意味着我可以判断我想要给予这款受访者的时间,并将正确的链接快速发送。
  2. 截止设置是他们可以预订的速度–例如。 2天意味着他们无法在未来2天内预订。我在2天内将此设置为较短的会话和5更长的时间,这样我就不会出现意外的面试,弹出同一个下午!
  3. 填充是有用的。这是在会议之间允许的空间。例如。您为一系列访谈设置了1次下午,但您希望在每个人之间允许15分钟的准备。将填充物设置为15分钟!

为您和您的受访者而工作的时光

接下来,我们进入并设置时隙。

像老板评论一样书:预订时间表

这是我的标准预订时间表。这适用于所有约会,除非您对其进行自定义更改。我会告诉你的。

但是,在这种情况下,请参阅如何为每天设置特定的时隙?例如,我没有在星期一进行会议,所以我根本没有时间插槽。相反,周三/周五,我有一个午餐时间,星期二/星期四我稍后在白天插槽。

我让他们非常受限制,因为我希望能够计划我的一天。保持限制(检查) ‘创建自己的老板帖子 深入了解我如何计划一周。)但是这种不同插槽的组合往往会使每个人都至少一个适合自己的时间表的选项。

自定义时隙

我提到适用于所有约会,除非你另有说明。而且我有时候!

我也有一个‘高度优先考虑。那是那些你可能是贵宾或好朋友的人,或者你很高兴为他们提供更广泛的选择。

在那一个,我点击了‘自定义时隙'按钮,如图所示。

像老板评论一样书:自定义时隙

从那里你可以设置一个新的集合。为了我的优先慢,我每天都基本上打开我的整个下午,至少有一天早上。这意味着我仍然拥有我的半天的深层工作老虎机,以及访谈或电话陷入批次。

使用自定义字段自动化准备

组织采访时,每次都至少有几件事所需的东西。例如,这是我要求的:

  • 爆头或照片
  • 社交媒体处理
  • 你现在在推广什么?
  • Skype句柄
  • 电话号码

使用Blab,您可以在预订中包含这些问题。所以你永远不必再追逐一个人!要创建它们,请单击“自定义问题”按钮,如图所示。

在Blab中创建自定义问题

从这里,您可以根据需要创建尽可能多的问题,并且您可以将其设置为需要或可选。我需要一些我需要,如Skype句柄和电话号码。毕竟,我需要他们能够与这个人取得联系!但是,其他人可能是可选的,例如‘promoting' question.

要诚实地,上面列出的一切都是我真正想要在节目中使用的东西,所以我需要它们。但是你可能有一些问题‘added value.'

但是,您使用它,这可以节省您和受访者之间的增加的负担,甚至在您意识到您没有一些必不可少的事情时甚至是最后一分钟的追逐。

使用成功消息来自动化他们的一些准备

接下来,我始终在Blab中设置成功消息,以发送我正在谈话的人的准备基础。您可以通过单击铅笔编辑图标,然后查找‘成功消息'字段一点点页面。矿 一般看起来像这样:

嘿,谢谢预订!

所以,这是它的工作原理:

1.我们会在zoom.us上进行面试。别担心,你不需要准备任何东西,只需点击下面的链接即可加载我们的会议室。

2.请准备好在我们的会议开始之前至少5分钟点击缩放链接–我们没有很多时间,我想确保我们提供30分钟的时间来展示你所做的程度。

3.再次,我们可以确保您对观众完全辉煌,我们希望确保音频质量很大。请看看本指南,并按照步骤确保声音很棒: XYZ.com/GUIDE.

4.如果您需要重新安排或取消,根本没有担心–它发生了!只需点击这一点‘重新安排/取消此电子邮件中的链接。如果您需要,请使用它–我相信,即使你已经花了准备时间,你也有没有达到会面的人。真的不尊重!

这是现在的!我会在我们的电话前几个小时发出提醒,所以要看那个。否则,我很期待聊天。快说吧!

科林

一个漂亮而有个性的(但坚定的公司!)消息,如此,使得确保人们认真对待会话的所有差异。它显示您是专业人士,所以他们就像一个亲那样对待你。

通知 XYZ.com/GUIDE. 链接上面。我已经尝试了不同的方式给出标准建议–不要坐在嘈杂的办公室,减少背景噪音,使用外部麦克风,等 –我发现一个可下载的指南很好。如果您可以获得精美的设计,这是您是专业人士的另一个迹象。

我们实际上有一个‘采访我们向我们的成员提供的预备'小册子 我们的学院 – it's in 资源银行 –但是你也可以通过设计师来获得自己的品牌。您也可以在此处将其包含在此处的成功消息中,这应该避免大多数问题。

使用提醒以避免禁令

你将在上面发现的消息发现,我试图强调拉动的粗鲁‘在面试预订时尚未显示。但是,有时候,它不刻意– they just forget!

像老板一样的书可以帮助避免一些有针对性的提醒。

在书上的电子邮件提醒像老板

正如你所看到的,我倾向于做1天和1小时。这意味着他们前一天都会得到一些东西,以确保它回到他们的脑海里。通过我的电子邮件时间表,我几乎肯定会看到在会议之前24小时内。但是,任何少,我可能只会看到它太晚了。

然后,当然,前一小时,最后一刻提示确保它们都设置为出现。

最后一件事我会告诉你是像老板那样的书如何避免“我们在哪里录制?!” and “我如何找到它们!?!” headache.

您可以在上面看到,我总是要求Skype用户名,以及电话号码。如今,这就是这样,如果我需要,我可以联系人,电话号码是最后的手段。但是,直到一年前,我仍然使用Skype来录制我的电话。所以,这是这样做的方式–简单地提前要求Skype用户名,然后您确切地知道如何在合适的时间联系某人。

这是你的缺点 必须使用Skype…即使你不介意平台,它确实意味着你的受访者必须拥有Skype帐户,并安装软件。这不是任何伸展给出的。它还意味着组合两位软件– Skype AND a 呼叫录音包。最后,它意味着添加每个接受者作为联系的受访者。这似乎没问题,起初…但是,一旦你谈到了100人,你会发现你真正希望没有你的联系方式的2或3人…

要诚实,是的,这些不可能,所以Skype在大多数情况下都很好。但是,对于一个良好,可靠的一次性会议室,致电和录制的良好,可靠的一次性会议室有很多待说,并且只能通过Web地址访问。输入zoom.us.

我几乎通过我的所有电话和面试 zoom.us. 这些日子。和辉煌的事情是,像老板一样的书可以为每个电话设置一个单独的缩放链接。嘿presto.–一次性会议室,自动发送给您的受访者!

在书中像老板的书中zoom.us

甚至更好,可以将缩放设置为自动记录(在缩放设置中)。呼叫后,它会创建呼叫的视频和音频版本,因此您都设置为编辑。

一个限定符,它记录了您和您的受访者在线音频,因此您身边的音频质量可能会受到困扰。但我发现它通常是质量好的,而且对于大多数用途来说都是足够的。尽管如此,看看你的想法。

结论

所以,这就是我如何进行组织,预订和准备我的主题和自己面试。

像老板一样书 使用问题,问题,问题来回给我每月给我保存每月一小时。相反,我邀请一个邀请,发送预订链接,其余的是照顾自己。我有一天中所需要的所有信息,并且受访者会让我们准备好,准备提供一些很棒的音频。

接下来,我正在考虑分享此之前和之后的部分。由此,我的意思是我用来邀请人们的电子邮件模板,并得到一个很好的回应。然后我在采访后使用的过程从中获得最好的,包括保持关系,并鼓励他们帮助我使剧集取得成功。如果这是您希望看到的东西,请在下面发表评论。如果有足够的兴趣,我会写它。直到那时,与老板玩得开心!

10个想法“像老板评论一样书:播客的顶级工具&预约预定?

  1. 谢谢你的写作… I haven’在之前听说像老板的书,但我’M即将检查出来。一世’ve也在考虑zoom.us而不是skype…受访者似乎更容易 -

  2. 我有变焦和布拉布,但我’通过历史记录,通过Skype录制了所有远程播客面试,通过历时组织…诅咒惯性!谢谢你的鼓舞人心的写作。一世’M肯定有兴趣了解面试后做了什么,从而获得最佳。

  3. 喜欢这篇文章,即将得到历时但是现在注册这一点(去看看你现在写的其他文章:-))

  4. 喜欢这篇文章。我看到你提到你从人们那里拍摄,但我可以’t找到一种方法(在此帖子或通过Blab界面中)询问。有什么建议?

    1. 像BOSS这样的书在预订请求中使用自定义字段。使用自定义字段’LL能够要求您的客人上传照片。

  5. 伟大的文章,我一直在环顾这么远离这样的事情,许多人不适合账单..这似乎拥有一个不需要的商品价格所需的一切…

    我在考虑使用ringr作为呼叫记录器。对此有何想法?

    杰基

  6. 喜欢这篇文章!我很乐意了解有关您所提到的电子邮件的更多信息。也许你已经发布了?你能分享一个链接吗?谢谢!

  7. 你好,喜欢这篇文章。是的!请分享邀请的电子邮件模板并保持关系。你摇滚!谢谢你!
    Sabrina.

评论被关闭。