如何轻松熟练地管理播客客户外展

通过使用Hubspot管理播客播客,保留所有面试信息。我们的逐步指南详细信息。

使用HUBSPOT管理客人

这是滨海巴耶瓦的客人帖子 营销为创造者。这是创意企业家和企业主的播客,了解如何销售小型企业。 Marina也是北京,中国北京的肖像摄影师。她的使命是激励人们做他们的喜爱和帮助将其作为企业发展。在这里,她会向您展示她如何了解如何管理超过150个剧集的播客客人。

当您邀请人们在您的播客中成为客人时,或者他们赞美您的想法,可能会压倒组织关于访客,外展过程,播客主题等的所有信息

一开始,只有几个人取得联系。您的增长越多,您发布的剧集越多,您就可以达到的客人。其中一些人会说'不',有些人会说'在两个月内再次写信给我',有些人不会回复很长一段时间。很难记住所有这些。

我尝试了Excel,Evernote,Google文档和其他几种客户关系管理软件(或CRM),但它仍然没有富有成效,真正有效。

虽然像Excel这样的东西可以是一个简单的解决方案,但我开始时几乎放弃了 营销创意播客,因为管理播客的客人和主要业务的客户很疯狂。

你也不必经历所有这些测试。我将通过使用Hubspot系统来向您展示更高级且仍然简单的方式跟踪数据。免费功能对您来说足够多。

使用Hubspot管理播客Guest的外展

它将带您大约1小时才能设置您的帐户,但将来为您节省了大量时间。稍后,您需要做的就是使用必要的信息添加新联系人,并管理面试过程的阶段。它看起来与此相似。

使用Hubspot管理播客Guest的外展


安装过程包括下一个阶段:

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准备好我们知道的每种播客生长方法!您可以每周删除并稳定地展示您的展会,快速,可操作的任务。

了解更多

  1. 创建您的个人资料
  2. 添加属性以收集有关联系人的其他信息
  3. 输入播客客户外展的交易属性
  4. 为播客提供的管道推荐
  5. 自定义新交易和联系人的配置文件和属性
  6. 自定义联系人页面
  7. 添加新联系人
  8. 添加新的播客面试交易
  9. 自定义交易页面
  10. 使用交易页面来管理面试过程

我建议一次完成所有这些步骤,因为对于非技术人员来说可能有点复杂。但没有担心,每一步都与图像一起使用。得到你的咖啡,让我们开始。

创建您的Hubspot配置文件

首先,在Hubspot上创建您的个人资料。从...开始 CRM免费 。这不是免费试用。它永远免费,无限制的用户。此外,您可以节省多达一百万的联系人,公司,交易和任务。如果您想要为您的业务提供更多功能,可以随时升级。

开始Hubspot以管理您的客人

填写您的数据。

填写您的数据以在Hubspot上注册

输入您的网站和公司名称。

在Hubspot上注册时输入您的网站和公司名称

注册后,请选中电子邮件框并验证您的电子邮件。

在Hubspot上注册时验证您的电子邮件

完成其余步骤以开始使用CRM

完成所有步骤以开始使用HUBspot

创建收集有关联系人信息的属性

HUBSPOT从一开始就为您设置基础知识。在开始添加新联系人和交易之前,您将想要自定义配置文件。我们将从您的联系人开始。

我更愿意保留一些关于这个人的信息,所以我可以随时轻松找到它。您可以在那里添加相同的触点属性,如下所示。或者随意通过那些不需要的人,并添加自己的。

转到联系人选项卡。从“自定义”菜单中,选择“编辑属性”。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

联系信息部分已经有您可能需要的主要内容。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

为社交媒体信息部分添加新属性

您可能希望在社交媒体信息部分中添加一些属性。我有所有主要的社交媒体网络的属性,例如YouTube,Facebook和Instagram。

要添加新属性,请单击“创建属性”。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

创建您的标签。内部名称将与标签相同,但如果需要,您可以修改它。说明是可选的,但您可以添加一些可以帮助的信息,如果您为系统添加助手,并且他或她将为您提供人员的数据。

在“社交媒体信息”组中,字段类型是单行文本。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

我也想注意一个人在网络上有多少粉丝。让我们添加新属性。再次单击“创建属性”,然后填充新表单。在字段类型,选择号码。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的社交媒体信息

如果要编辑任何信息,请单击要编辑的属性的编辑。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的社交媒体信息

以下是我为社交媒体信息选项卡具有的属性列表。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的社交媒体信息

创建属性以获取有关该人的额外信息

如果要添加有关该人的一些其他信息,则可以为任何当前组添加新属性或创建新属性组。

让我们创建新组的其他信息。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息
创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

由于它是空的,我们需要在那里创建新的属性。

您的网络是您的净值。您的目标是组织有关您认为未来可能对您有用的人的主要信息,因此您无需一直在互联网搜索。没有必要为您添加的每个人填充所有字段:将您认为对您有价值的人。

以下是我的属性列表:

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

博客主题部分向我展示了该人写的内容。由于我专注于创意企业家和小企业主的业务和营销,我很兴趣与共享内容的人员合作:

  • 商业/企业家精神
  • 社交媒体市场营销
  • 写博客
  • 生产率

我还想知道这个人是否特别关注创意企业家和小企业,这正是我的观众或女企业家,这也与我共鸣。

正如我相信的那样,这些观点不仅会告诉我,如果我邀请他们参加面试,否则会告诉我哪些主题对我的观众有趣,但也告诉我我可以为这个人和他/她的社区带来价值的地区。

对于此属性,选择字段类型,多个复选框,并添加所需的所有标签。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

想想他们作为帮助您快速找到合适的人群的标签。稍后,您可以通过此列表中的特定主题过滤您的联系人。当你有很多联系人时,它非常方便。

知道您的订婚以及您与该人合作的项目也很有用。我标记它连接点。这是你的关系历史。

与我订婚了几年的一些人一样,记住如何,所以当你偶尔达到雷达时,你可以参考这些情况。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

当您一次在几个项目上工作时,请注意,现在正在进行的进展情况是什么交易。

让我们创造一个正在进行的新物业交易。它更有效地不要压倒人,一次只有一笔交易。对于此属性,请选择“下拉”选择,并为通常工作的项目添加标签。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

添加一些关于该人有什么社交存在的笔记是实际的。与该人联系的最简单方法之一是熟悉其内容,并在电子邮件中引用它。

如果他们有一本书–阅读。如果他们是发言者,那么他们更有可能在YouTube上有视频 - 观看它们。此外,发言者通常是播客的播音客,因为他们习惯了谈论和分享他们的经验。

以下是您可以添加的一些复选框:

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

作为一个Podcaster,有一天,您也希望成为其他播客的客人。它对营销自己的播客是有益的。此外,与主持播客的人取得联系总是更容易。

如果影响者有播客,或者您想要连接到任何播客主机,则可以开始构建关系 留下评论 对于他们的播客,倾听他们的剧集,并发送一些笔记,问题或只是一个感恩的电子邮件。

为播客数据创建属性。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

上面的属性涵盖您可能需要的大多数事情,但有时可能需要添加一些额外的备注。我有两个领域:专业化和额外的笔记。

在专业化中,我把究竟提出了什么主题人员谈论。例如,他们写了关于业务,但他们的专业化是如何建立个人品牌。您通常可以在他们的LinkedIn个人资料摘要中找到它。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

在额外的备注中添加其他您想要的任何其他内容。我经常在我们遇到的会议上介绍这个人,或者在我们找到他/她的在线会议等。表单设置将与上述相同。

两个部分的归档类型是多线文本。

随意添加任何其他属性,或仅使用上面列出的几个属性。

创建交易属性

交易属性可帮助您组织播客项目,使其易于查找和管理。让我们创造一些额外的属性。

转到交易属性选项卡。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

专门为播客Guest Ulace创建一组新的属性。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

我们需要三个属性来保持流程组织。

第一个请求的日期是当您第一次到达您的客人时。有时它可能会带你几个月才能到达有影响力的客人。如果有人在接受采访时,你会使用相同的领域。

组是Podcast请求,字段类型为日期选择器。

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

面试和出版日期的日期是相似的。检查这里的设置

创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息
创建Hubspot系统中的属性,以收集有关播客Guest的信息

创建播客访谈的管道

下一步,转到右侧菜单的销售选项卡,然后单击“处理”。您的免费帐户允许您有一个管道。

您已经自动创建了一个。单击“编辑”以修改它。

创建管理Hubspot系统中的播客Guests的过程

如果需要,您可以在那里更改管道的名称。这些是由Hubspot创建的过程的所有步骤:

创建管理Hubspot系统中的播客Guests的过程

更改如下所示的舞台名称。然后,要更新阶段属性,请单击“编辑属性”。我们将从面试请求阶段开始。

创建管理Hubspot系统中的播客Guests的过程

滚动到左列表中的Podcast请求组,然后检查第一个请求的日期并保存属性。

创建管理Hubspot系统中的播客Guests的过程

然后编辑面试计划阶段的财产。检查采访日期。

创建管理播客在Hubspot系统中的播客访谈过程

计划为博客阶段,设置发布日期属性。

创建管理播客在Hubspot系统中的播客访谈过程

此外,为闭合韩元的设定物业 - 封闭的荣获原因和关闭损失 - 已关闭的原因。

检查您是否具有正确的属性的所有这些阶段:

创建管理播客在Hubspot系统中的播客访谈过程

完成后,单击“保存”以保存管道设置。

创建新交易时,自定义要填充的属性

当您为每个人为播客面试创建交易时,有一些您立即填写的领域很好。

在同一设置页面的顶部,单击“管理”以在创建交易时设置您的团队所看到的属性。

创建管理播客在Hubspot系统中的播客访谈过程

从头开始选择开始。

创建新播客面试请求时表单的设置属性

删除所有预设类别。从左侧菜单中选择为播客请求组创建的菜单并保存设置。

创建新播客面试请求时表单的设置属性

创建新联系人时自定义要填充的属性

每次添加新联系人时,您都需要填写表格。虽然我们在系统中有很多属性,但让我们选择你大部分时间的人。

转到“联系人和公司”选项卡,然后单击“管理”在创建联系人时使用您的团队所看到的属性。

创建新播客客户联系人时,表单的设置属性

从头开始选择开始。

创建新播客客户联系人时,表单的设置属性

顶部和下方将有所需的属性。从左栏中挑选在添加新联系人时要填写开始。您还可以通过标记右侧的复选框来使它们是可选的或需要的。我留下所有字段可选。

创建新播客客户联系人时,表单的设置属性

自定义联系人页面

接下来,返回Hubspot的联系人页面。单击“自定义”,然后单击“编辑列”。

使用Podcast Guests列表自定义联系人页面

在左侧,您可以看到您拥有的所有属性。在联系页面上显示的右侧。选择你想立即看到的那些,然后拖放更方便的顺序。

我建议至少电子邮件,网站网址,正在进行中交易。其余的取决于你。

使用Podcast Guests列表自定义联系人页面

如何添加新的播客访客联系方式

现在让我们添加你的第一次联系。单击“创建联系人”。

如何添加新的播客访客联系方式

您需要添加电子邮件和名称。

去网站或想要达到的人。在他们的网站上的关于页面上,如果网站命名为不同,您将更有可能会找到所有者的名称。

网站上通常有一个联系表格,但我更愿意发送直接电子邮件。我对Google Chrome最喜欢的两个延长是 猎人 忍者外展 。大多数时候,您将找到网站所有者或最近的助理的电子邮件。

如何添加新的播客访客联系方式

填写在Hubspot表单中您知道的数据。

创建联系后,您将拥有一个地方收集的所有数据。您可以在那里添加任何注释和活动。

如何管理播客访客信息

让我们修改关于部分,拥有关于你想立即看到的人的所有主要信息。

向下滚动并单击“查看所有属性”。

如何管理播客访客信息

下一页显示您为该人提供的所有属性和数据。

要在“关于”部分“中显示有关主页上的联系人的必要信息,请选择”设置默认属性“。

如何管理播客访客信息

然后,从左列中选择要在主页面上看到的属性,然后拖动右侧字段的顺序。单击“保存”。

如何管理播客访客信息

完成此操作后,单击顶部的“接触录制链接”以返回联系页面。

如何管理播客访客信息

如何为联系人添加新的播客面试处理

现在我们终于将带来我们以前设置的一切。在该人的主页上向下滚动到交易部分,然后单击“创建交易”。

如何向播客嘉宾添加新的播客面试待遇

将交易名称写作作为人的姓名和面试的潜在标题。

选择管道“播客面试”。然后,你第一次到达该人的日期。

将交易阶段设置为外展的当前步骤。在我的情况下,这是面试要求。

我建议立即填写此表格,当您向该人发送请求时。如果您尚不认识它们,则无需填充其余部分。

如何向播客嘉宾添加新的播客面试待遇

创建交易后,您将看到交易页面。在顶部,有人的名称和标题和面试的阶段。目前,它在第一阶段的面试要求。

如何向播客嘉宾添加新的播客面试待遇

如何自定义交易页面

让我们自定义交易页面的左侧菜单。转到“查看”部分“部分的所有属性。

如何自定义交易页面

在打开的页面上,单击“设置默认属性”。

如何自定义交易页面

从左菜单中选择要在交易的主页上看到的所有属性。

如何自定义交易页面

删除左侧留下的所有不必要的属性,以便您只剩下下一个字段。

如何自定义交易页面

回到交易记录。现在在左侧,您将立即看到所有面试过程细节。

如何自定义交易页面

如何处理播客面试过程的交易页面

在中间部分,您将跟踪播客面试过程的所有信息。 Notes选项适用于与面试相关的基本数据。

如何处理播客面试过程的交易页面

在“电子邮件”选项卡中,您可以连接您的电子邮件服务。我更愿意为此使用日志活动。选择你的联系方式。

如何处理播客面试过程的交易页面

在发送请求并创建后续提醒时,请在此处设置日期非常有帮助。这是集中国家将采取您的助手角色的地方。当您标记复选框时,它将向您发送电子邮件提醒,以便跟进您在那里注意的任务。

如何处理播客面试过程的交易页面

有一个问题:有多少次跟进,多久一次?当我做任何外展时,我已经准备好了至少三个电子邮件。如果我对客人非常感兴趣,我会发送更多。

有人说有一天,“我会试着到达这么多次,直到他们说。”

我会增加到这也没有意思是现在不对的。他/她或你身边的情况可以改变,人们可以在另一天说是的。即使你听到不,但仍然希望与这个人有一个项目,你可以在几个月内再试一次,或者当你觉得你可以有更好的机会。

当人们告诉您在几个月内再次伸手可及时,这种后续功能非常有用。

我将任务设置在5个工作日内跟进。

每次发送后续后,我都会创建新的日志活动以跟踪进程。

您也可以手动创建任务。选择您需要完成的日期并创建任务向您发送有关它的电子邮件。

如何处理播客面试过程的交易页面

在“计划”选项卡上,您可以创建任务面试,在那里设置日期并与Google日历同步。

如何处理播客面试过程的交易页面

您的交易的所有活动将在下面列出。

如何处理播客面试过程的交易页面

如何管理面试过程的每一步

当您到达面试过程的下一阶段时,将它标记在您的时间表上。点击舞台面试计划。

如何管理面试过程的每一步

它将向您展示弹出消息,要求选择面试日期(请记住我们在交易设置中设置的内容?)。

如何管理面试过程的每一步

有另一种方法可以在视觉上管理阶段。转到交易标签。

如何管理面试过程的每一步

选择板式。现在,您将看到所有相同的阶段,您可以将该人的卡拖放到任何零件。

如何管理面试过程的每一步

跟进后期舞台是那些告诉你在一个月或某事件之后跟进的前景。他们可能忙于一次会议或在你伸出的那一刻写一本书。在他的交易卡中为该人创建任务,Hubspot向您发送电子邮件,提醒您。

当您在阶段之间移动卡时,它还将显示先前设置步骤的弹出消息。例如,如果您将其移动到计划的博客步骤,则会要求您选择发布日期。

跟踪面试结果

在我们在开始时创建了访谈过程的管道之后,我们有两个阶段赢得赢得并关闭了丢失。将交易卡移动到任何这些地方,输入结果。

跟踪播客面试的结果

跟踪您提案被拒绝的原因。

跟踪播客面试的结果

要回到交易本身,只需点击交易的标题,您将看到您在一个地方组织的信息。

跟踪播客面试的结果

请记住,每次与潜在客户协议工作时,都会更改她/他的联系页面上的联系人的状态。

跟踪播客面试的结果

结论

如果您按照本指南中概述的步骤,则添加新联系人和播客的外展过程的整个过程将变得简单。

要使它更容易您可以将您的助手作为团队成员添加到系统,并委派部分或所有组织工作。以下是说明:

如何将用户添加到Hubspot帐户.

当您有更多联系人时,很容易根据您在开头创建的属性来搜索信息。以下是如何使用Hubspot过滤器:

如何创建已保存的过滤器

在Hubspot中过滤的新功能

最后,但并非最不重要的是,这里是如何从数据库中导出任何数据:

如何在CRM中导出我的联系人,公司和交易记录?

拥有管理播客的所有这些信息都是一个很好的开始。你不会让Elon Musk与Jeff Bezos混合,反之亦然。它肯定有助于你避免一些错误,尽管并非所有的错误。我们的指南 播客访谈:您需要知道的一切 可以帮助您录制,编辑,生产,最重要的是, 准备面试本身。有关播客的各个方面的更多信息,请加入我们 学院。 我们的播客课程,资源和工具以及每周现场Q&A会议可以帮助您播放的任何方面,让您在晚上保持清醒。加入我们!